Compte tenu du niveau d’avancement du PRU, il apparait nécessaire aujourd’hui de concentrer la direction de projets sur les sites pouvant rencontrer - de forts risques de co activité ou - des difficultés de mise en œuvre opératoire.
En effet, la qualité des interventions en site occupé a une incidence directe sur l’ambiance urbaine, et constitue un facteur de réussite de la mutation du site.
Assurer une bonne coordination des maîtres d’ouvrage, le bon enchaînement des opérations, l’ordonnancement du projet dans toutes ses composantes passe par un outil lisible par tous, simple d’utilisation, facile à actualiser.
Cet outil permettra d’adopter un langage commun nécessaire aux réunions d’échange et de validation.
Le pilotage opérationnel
Cette mission est assurée sous maitrise d’ouvrage GIP RU en tant que direction de projet PRU. Un fonctionnement transversal d’équipe-projet regroupera la Ville, le DTANRU, la DDT, les maîtres d’ouvrages conservant leurs propres règles d'organisation et de gouvernance internes pour leurs réalisations.Le GIP RU assure la préparation de la communication de projets, en faveur des actions de communication et de concertation au profit de l’ensemble des maîtres d’ouvrage. Les éléments de programme à intégrer seront transmis au prestataire par le GIP RU et lui seul, de façon à ne prendre en compte que les projets ayant fait l’objet d’une validation ou d’une base partagée d’étude de faisabilité.
Contenu de la mission
Cette mission renforcera le rôle de l’équipe projet réunie en groupe de travail technique (GTT) qui coordonne les maîtres d’ouvrage :- référentiel de l'ensemble des opérations, leurs contenus d'opérations et plannings, - mise en place des jalons et chaînages des opérations entre elles, - planning général des actions, études et travaux, en tenant compte des délais de procédures et de concertation à partir des plannings des maîtres d'ouvrage.
Le chemin critique sera défini par la combinaison de l’ensemble de ces étapes.
Une veille sera assurée au moyen d’alertes, des mesures correctives seront proposées, l’optimisation des délais de réalisation sera recherchée de façon permanente.
La participation des maîtres d’ouvrage
Lors de l'élaboration des DCE Travaux, les maîtres d'ouvrage préciseront les conditions d'exécution des travaux bâtiment ou par tronçon de voie, les conditions de mise en œuvre des chantiers notamment en co-activité, impliquant le respect d'un phasage détaillé des interventions par chaque entreprise.Les alertes sont activées lors de la présentation des plannings détaillés par les maîtres d'ouvrage au plus tard lors de leur intégration dans le planning général de l'OPCU.
La mise au point des plannings travaux sera faite entre les maîtres d'ouvrage concernés, l'OPCU et le GIP.
Un appui aux maîtres d’ouvrage et à leurs maîtres d’œuvre.
L'OPCU communiquera les documents plannings au GIP RU pour analyse et élaboration de propositions qui les diffusera dans un second temps auprès des maîtres d’ouvrage pour partage.